Recherche
Le champ de recherche de la barre de navigation regroupe le filtrage de la vue actuelle, la recherche globale de fichiers et la recherche en texte intégral. Sélectionnez un mode dans le menu situé à gauche du champ ou utilisez son raccourci clavier.
La recherche en texte intégral fonctionne avec de nombreux fichiers indexés, notamment les PDF, documents Office, fichiers HTML et fichiers texte.
Conditions d'accès
Le filtrage de la vue actuelle agit uniquement sur les éléments affichés dans la vue active. La recherche globale est accessible à tous les utilisateurs, mais ses résultats sont restreints aux espaces personnels, espaces collaboratifs et partages pour lesquels l'utilisateur dispose d'un droit d'accès.
Modes de recherche
Vue actuelle (Ctrl/Cmd + D)
Filtre les éléments de la liste ou de la galerie actuelle. Ce mode est disponible lorsque la vue active prend en charge le filtrage local, et les résultats sont mis à jour pendant la saisie.
Par nom ou chemin de fichier (Ctrl/Cmd + K)
Recherche les fichiers et dossiers accessibles par leur nom ou leur emplacement. Appuyez sur Entrée ou utilisez le bouton de recherche pour lancer
la requête.
Le moteur prend en charge :
- les mots-clés simples (sans opérateur :
mot) - les inclusions (avec
+mot) — comportement par défaut si non spécifié - les exclusions (avec
-mot)
Par contenu (Ctrl/Cmd + B)
Recherche dans le contenu des documents indexés. Appuyez sur Entrée ou utilisez le bouton de recherche pour lancer la requête.
Le moteur prend en charge :
- les inclusions (avec
+mot) - les exclusions (avec
-mot) - les termes optionnels (sans opérateur :
mot) - les expressions entre guillemets (
"cette expression") - les recherches par préfixe (avec un joker final :
param*) - les termes composés, comme les dates, les adresses e-mail et les mots avec trait d'union
En double-cliquant sur un résultat de recherche, vous serez automatiquement redirigé vers l'emplacement du fichier dans l'arborescence courante.
Syntaxe des recherches
| Requête | Comportement |
|---|---|
rapport budget | Termes optionnels. Les résultats doivent contenir au moins l'un d'eux. |
+rapport | Terme obligatoire. |
-brouillon | Terme exclu. La requête doit toujours contenir au moins un terme positif. |
"budget projet" | Mots indexés consécutifs dans l'ordre indiqué. |
param* | Recherche par préfixe ; paramètre peut par exemple correspondre. Seul un joker placé à la fin est pris en charge. |
set-variable | Terme composé, automatiquement traité comme une expression même sans guillemets. |
2017-03-05 | Terme composé ressemblant à une date, automatiquement traité comme une expression. |
contact@financo.fr | Terme composé ressemblant à un e-mail, automatiquement traité comme une expression. |
Les opérateurs placés au début d'un terme conservent leur sens booléen, y compris avec un terme composé comme +set-variable. Les séquences
d'opérateurs isolées ou placées à la fin sont ignorées : test+ est par exemple normalisé en test.
Les expressions entre guillemets et les termes composés correspondent à une suite de mots indexés, et non à la ponctuation caractère par caractère.
Ainsi, "set-variable" peut aussi correspondre à set variable, car la ponctuation sert généralement de séparateur de mots pendant l'indexation.
Indexation
L'indexation consiste à analyser le contenu des documents pour en extraire les données nécessaires à la recherche en texte intégral.
- Elle s'effectue à intervalles réguliers, généralement dans les minutes qui suivent la modification d'un document.
- Elle est différentielle : le contenu des documents nouvellement ajoutés ou modifiés est indexé, tandis que celui des documents supprimés est retiré de l'index.