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Recherche Full-Text

La recherche full-text de Sync-in vous permet de rechercher au cœur du contenu de vos documents, et non plus seulement par leur nom. Grâce à un moteur d’indexation performant, vous pouvez interroger en profondeur une large variété de documents : PDF, documents Office, HTML, texte brut, etc. Utilisez des mots-clés précis, des phrases entières, ou encore des opérateurs pour inclure ou exclure certains termes, et ainsi obtenir des résultats ciblés.

Cette recherche intelligente vous aide à retrouver l’information en quelques secondes, à gagner en productivité, et à naviguer efficacement dans vos données.

search featuresearch feature

Conditions d’Accès​

Le module de recherche est accessible à tous les utilisateurs, mais les résultats sont restreints aux espaces personnels, espaces collaboratifs et partages pour lesquels l’utilisateur dispose d’un droit d’accès.

Recherche​

Deux types de recherche sont disponibles :

Par nom ou chemin de fichier​

Permet de retrouver rapidement un fichier ou un dossier en se basant sur son nom ou son emplacement dans l’arborescence.

Le moteur prend en charge :

  • les mots-clés simples (sans opérateur : mot)
  • les inclusions (avec +mot) — comportement par défaut si non spécifié
  • les exclusions (avec -mot)
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astuce

Vous pouvez affiner les résultats à l’aide de la boîte Filtrer, située en haut à droite de la barre d’actions.

Par contenu (Full-Text)​

Pour activer la fonctionnalité de recherche de contenu, cliquez sur le bouton 🅰️ à droite de la barre de recherche.

Le moteur prend en charge :

  • les inclusions (avec +mot)
  • les exclusions (avec -mot)
  • les termes optionnels (sans opérateur : mot)
  • les expressions exactes (entre guillemets : "ce fichier match")
full-text searchfull-text search
astuce

En double-cliquant sur un résultat de recherche, vous serez automatiquement redirigé vers l’emplacement du fichier dans l’arborescence courante.

Indexation​

L’indexation est le processus qui consiste à analyser le contenu des documents pour en extraire les données textuelles nécessaires à la recherche full-text.

  • Elle s’effectue à intervalles réguliers, et non en temps réel à chaque modification de documents.
  • Elle est différentielle : le contenu des documents nouvellement ajoutés ou modifiés est indexé, tandis que celui des documents supprimés est retiré de l’index.