Espace Personnel
L’espace personnel est un environnement de travail privé et sécurisé, réservé à chaque utilisateur.
Il permet de centraliser ses fichiers (documents, images, projets, etc.) dans une arborescence personnalisée,
totalement indépendante de celle des autres membres. Grâce à cette séparation logique, vous bénéficiez d’une
confidentialité renforcée, d’une gestion simplifiée et d’une organisation claire.
Vous conservez un contrôle total sur vos données, avec la possibilité de les partager ponctuellement ou de les
attacher à un espace collaboratif sans duplication via la fonction d’ancrage.
Il s’agit du point d’entrée principal dans l’écosystème Sync-in, adapté à tous les profils : collaborateur, chef de projet
ou utilisateur occasionnel.
Cas d'Usage
- 🗃️ Centraliser tous vos fichiers dans un environnement privé, structuré selon vos besoins.
- 🔐 Conserver vos données sensibles à l’abri des autres utilisateurs, sans risque de diffusion accidentelle.
- 📤 Partager un document à la demande, en choisissant précisément les droits accordés à chaque destinataire.
- ⚓ Attacher un fichier à un espace collaboratif, sans duplication, pour en faciliter l’accès collectif tout en gardant le contrôle.
- 🧑💻 Travailler de façon autonome tout en gardant la possibilité d’intégrer vos contenus dans des dynamiques collaboratives.
Conditions d’Accès
- Disposer d’un compte utilisateur (non invité)
- Avoir la permission d’accéder à son espace personnel, définie par l’administrateur
Organisation
Chaque utilisateur dispose d’un espace distinct, stocké dans un environnement isolé, indépendant de celui des autres utilisateurs. Ce cloisonnement garantit la sécurité, la confidentialité et la clarté d’organisation.
L'espace personnel est accessible depuis le menu Personnels
de l'application Fichiers
.
Fonctionnalités principales :
- Stockage de tous types de fichiers : documents, images, vidéos, archives, etc.
- Classement personnalisé : structurez librement vos fichiers grâce à une arborescence de dossiers
- Contrôle total : en tant que propriétaire, vous disposez de toutes les permissions (création, modification, suppression, partage…)
🛡️ Votre espace personnel est privé : aucun autre utilisateur n’y a accès.
Partage & Collaboration
Le partage s’effectue via la fonction Partager
du Gestionnaire de fichiers.
Trois options sont disponibles :
- Partager avec un ou plusieurs utilisateurs ou groupes internes
- Générer un lien de partage pour un utilisateur externe
- Ancrer des fichiers dans un espace collaboratif
Corbeille
Les fichiers supprimés sont automatiquement envoyés dans la corbeille de l’espace personnel.
Tant que celle-ci n’est pas vidée, les fichiers peuvent être restaurés à leur emplacement d’origine.
Cette règle s’applique également aux actions réalisées via WebDAV et Synchronisation.
Quota
Un quota de stockage peut s’appliquer à votre espace personnel.
Pour le consulter, rendez-vous dans votre Compte Utilisateur.