Espaces et Partages

Emplacement externe

En tant qu'administrateur, il est possible d'ajouter un emplacement externe depuis le système de fichiers. Un emplacement externe correspond à un répertoire existant sur le serveur qui peut être intégré directement dans la plateforme, afin d'être accessible via un partage ou via un espace en tant que fichier ancré.

Configuration

Lors de la création ou modification d'un partage ou d'un espace, le bouton Emplacement externe permet de sélectionner un répertoire à rattacher :

• depuis un espace dans l'onglet Fichiers
• depuis un partage dans l'onglet Paramètres

Lors de l'ajout, le système vérifie automatiquement les droits du répertoire.

attention

L'utilisateur qui exécute le processus serveur doit disposer des droits de lecture et d'écriture sur le répertoire choisi. Toujours vérifier les permissions du répertoire avant de l'ajouter.

Si les droits sont corrects, le répertoire est alors associé au partage ou à l'espace en tant que fichier ancré.

Spécificités

Via un partage

• Lorsqu'un emplacement externe est rendu accessible par le biais d'un partage, lequel ne peut être créé que par un administrateur, il devient visible et administrable par l'ensemble des administrateurs.
• Un quota de stockage peut être appliqué à ce type de partage afin d'en garantir un meilleur contrôle.
• Ce type de partage n'ayant pas de propriétaire défini, les fichiers supprimés sont automatiquement déplacés dans la corbeille de l'utilisateur à l'origine de la suppression.

Via un fichier ancré à un espace

• Lorsqu'un emplacement externe est intégré à un espace collaboratif en tant que fichier ancré, son contenu est inclus dans le calcul du stockage utilisé, afin d'éviter tout dépassement de quota lorsqu'une limite est définie.
• Lorsqu'un fichier ancré à un emplacement externe est supprimé, il est automatiquement déplacé dans la corbeille de l'espace.

Corbeille

Les fichiers supprimés sont déplacés dans la corbeille de leur emplacement d'origine, afin de pouvoir être restaurés tant qu'ils ne sont pas supprimés définitivement. En tant qu'administrateur, il est possible d'activer un nettoyage automatique de la corbeille après un nombre de jours configurable, séparément pour les espaces personnels et les espaces collaboratifs.

Configuration

La rétention de la corbeille se configure via la section applications.files.trashRetention dans environment.yaml :

applications:
  files:
    trashRetention:
      users: 30
      spaces: 30

• users s'applique à la corbeille des espaces personnels.
• spaces s'applique à la corbeille des espaces collaboratifs.

Définissez une valeur numérique pour activer le nettoyage automatique après le nombre de jours choisi. Utilisez false ou 0 pour conserver le nettoyage automatique désactivé pour le type de dépôt concerné.

info

Le nettoyage automatique de la corbeille est désactivé par défaut afin de préserver le comportement existant.

Spécificités

Espaces personnels

• La rétention users s'applique aux fichiers supprimés depuis les espaces personnels.
• Pour les partages créés par un administrateur sans propriétaire défini, les fichiers supprimés sont déplacés dans la corbeille de l'utilisateur à l'origine de la suppression et suivent la rétention des espaces personnels.

Espaces collaboratifs

• La rétention spaces s'applique à la corbeille propre à chaque espace collaboratif.
• Les fichiers supprimés depuis un emplacement externe ancré dans un espace sont déplacés dans la corbeille de cet espace et suivent la rétention des espaces collaboratifs.