Espaces et Partages

Emplacement externe

En tant qu’administrateur, il est possible d’ajouter un emplacement externe depuis le système de fichiers. Un emplacement externe correspond à un répertoire existant sur le serveur qui peut être intégré directement dans la plateforme, afin d’être accessible via un partage ou via un espace en tant que fichier ancré.

Configuration

Lors de la création ou modification d’un partage ou d’un espace, le bouton Emplacement externe permet de sélectionner un répertoire à rattacher :

• depuis un espace dans l’onglet Fichiers
• depuis un partage dans l’onglet Paramètres

Lors de l’ajout, le système vérifie automatiquement les droits du répertoire.

attention

L’utilisateur qui exécute le processus serveur doit disposer des droits de lecture et d’écriture sur le répertoire choisi. Toujours vérifier les permissions du répertoire avant de l’ajouter.

Si les droits sont corrects, le répertoire est alors associé au partage ou à l’espace en tant que fichier ancré.

Spécificités

Via un partage

• Lorsqu’un emplacement externe est rendu accessible par le biais d’un partage, lequel ne peut être créé que par un administrateur, il devient visible et administrable par l’ensemble des administrateurs.
• Un quota de stockage peut être appliqué à ce type de partage afin d’en garantir un meilleur contrôle.
• Ce type de partage n’ayant pas de propriétaire défini, les fichiers supprimés sont automatiquement déplacés dans la corbeille de l’utilisateur à l’origine de la suppression.

Via un fichier ancré à un espace

• Lorsqu’un emplacement externe est intégré à un espace collaboratif en tant que fichier ancré, son contenu est inclus dans le calcul du stockage utilisé, afin d’éviter tout dépassement de quota lorsqu’une limite est définie.
• Lorsqu’un fichier ancré à un emplacement externe est supprimé, il est automatiquement déplacé dans la corbeille de l’espace.