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Condivisioni

La condivisione consente di offrire un accesso semplice ai file a utenti specifici, interni o esterni alla piattaforma. Nel contesto di una collaborazione abituale, permette di definire diritti di accesso precisi per un lavoro di squadra ben strutturato. Per gli scambi occasionali, i collegamenti sicuri offrono invece un accesso rapido e semplice.

Il proprietario mantiene sempre il controllo: ogni condivisione può essere visualizzata, modificata o eliminata secondo necessità.

Casi d'uso​

  • 👥 Lavorare insieme in una cartella condivisa, assegnando a ogni persona autorizzazioni adeguate al proprio ruolo.
  • 🔗 Condividere un file con un contatto esterno senza creare un account, mediante un collegamento temporaneo e sicuro.
  • ✅ Accedere ai documenti condivisi dai collaboratori in base alle autorizzazioni ricevute.
  • 🛡️ Inviare un file sensibile conservando la possibilità di revocarne l'accesso in qualsiasi momento.
  • 🧱 Mantenere il controllo sulla diffusione dei contenuti, monitorando le condivisioni derivate e modificandone le autorizzazioni.
  • 📁 Collaborare in modo efficiente con un partner esterno senza esporre l'intera struttura delle cartelle.

Requisiti di accesso​

Nell'applicazione File, due autorizzazioni distinte regolano l'uso delle funzioni di condivisione:

  • L'autorizzazione di accesso alle condivisioni

    • Necessaria per visualizzare i file condivisi con te
    • Disponibile per gli account utente e ospite
    • 👉 Condivisi con me

  • L'autorizzazione di amministrazione delle condivisioni

    • Necessaria per creare, modificare o eliminare le condivisioni
    • Necessaria per creare collegamenti di condivisione
    • Riservata agli account utente che dispongono dell'autorizzazione appropriata
    • 👉 Condivisi con altri

Condivisi con me​

Questo modulo consente di visualizzare i file condivisi da altri utenti e di esplorarli o modificarli in base alle autorizzazioni concesse.

Per ogni file vengono mostrati il nome del proprietario e le autorizzazioni concesse.

nota

Per motivi di riservatezza, non viene mostrata l'origine del file condiviso, che provenga da uno spazio personale o da uno spazio collaborativo.

Condivisi con altri​

Questo modulo consente agli utenti di visualizzare, creare e gestire tutti i file condivisi con altri utenti.

Gestione delle condivisioni​

È possibile condividere un file in due modi:

  • Dal gestore dei file, tramite il menu Condividi e l'azione Nuova condivisione
  • Da questo modulo, tramite il pulsante Nuova condivisione

Proprietà della condivisione:

  • Nome della condivisione: nome con cui il file apparirà ai destinatari
  • Descrizione della condivisione: informazioni aggiuntive sul contesto, sull'uso o sui destinatari
  • Stato della condivisione: attiva o inattiva
  • File: nome e tipo del file originale
  • Condiviso da: tipo di spazio e percorso della cartella principale
  • Autorizzazioni del file: autorizzazioni disponibili durante la creazione della condivisione, in base ai diritti dell'utente
avvertenza
  • Se il file proviene da uno spazio personale, sono disponibili tutte le autorizzazioni.
  • Se il file proviene da una condivisione o da uno spazio collaborativo, è possibile utilizzare soltanto le autorizzazioni già concesse all'utente.
Impostazioni della condivisione di Sync-in e autorizzazioni dei membriImpostazioni della condivisione di Sync-in e autorizzazioni dei membri

Gestione dei membri​

informazioni

I membri di una condivisione possono ricevere soltanto le autorizzazioni che il proprietario possiede sul file.

Il proprietario della condivisione può concedere ai membri tutte o alcune delle autorizzazioni seguenti:

  • Aggiungi (creazione, copia, invio ecc.)
  • Modifica
  • Elimina
  • Condividi
attenzione

Lo spostamento dei file richiede entrambe le autorizzazioni Aggiungi ed Elimina.

informazioni

A differenza delle condivisioni tramite collegamenti, i collegamenti creati da una condivisione sono associati a essa e possono essere gestiti soltanto dalle relative impostazioni.

informazioni

Se una condivisione viene eliminata, vengono eliminati anche i collegamenti di condivisione associati.

📚 Per maggiori informazioni sulla generazione di un collegamento di condivisione, consulta la sezione Condivisi tramite collegamenti.

Gestione delle condivisioni derivate​

pericolo

I membri che dispongono dell'autorizzazione di condivisione possono a loro volta condividere i file, creando una catena di condivisioni che può includere utenti non presenti nella condivisione originale.

Per impedire un uso incontrollato o eccessivo, il proprietario mantiene la supervisione di tutte le condivisioni discendenti, incluse quelle derivate direttamente.

Il proprietario può:

  • Visualizzare il numero totale di condivisioni attive originate dalla condivisione iniziale:
Numero di condivisioni derivate nelle impostazioni di Sync-inNumero di condivisioni derivate nelle impostazioni di Sync-in
  • Modificare o eliminare ogni condivisione e le relative discendenti:
Pannello di gestione delle condivisioni derivate in Sync-inPannello di gestione delle condivisioni derivate in Sync-in
informazioni

Se un membro che ha condiviso file provenienti da una condivisione viene rimosso, tali condivisioni e le relative discendenti vengono eliminate automaticamente.

avvertenza

Se un membro perde l'autorizzazione di condivisione, le condivisioni esistenti non vengono eliminate: viene revocata soltanto la possibilità di crearne di nuove.

Questo modulo consente di gestire tutti i collegamenti condivisi con utenti esterni alla piattaforma.

Offre una panoramica completa dello stato di ogni collegamento: numero di accessi, data di scadenza, protezione con password, destinatario ecc. Sono disponibili anche informazioni sull'origine del file e sulle autorizzazioni concesse.

Interfaccia di gestione dei collegamenti condivisi di Sync-inInterfaccia di gestione dei collegamenti condivisi di Sync-in
informazioni

Da questo menu possono essere gestiti soltanto i collegamenti creati a partire dai file. I collegamenti generati dagli spazi collaborativi o dalle condivisioni devono essere gestiti direttamente nelle rispettive posizioni.

È possibile generare un collegamento da uno spazio personale, da uno spazio collaborativo o da una condivisione esistente, purché siano concesse le autorizzazioni appropriate.

I collegamenti vengono creati nel gestore dei file, tramite il menu Condividi e l'azione Nuovo collegamento di condivisione.

Proprietà del collegamento:

  • Collegamento: identificativo univoco
  • Attivo: indica se il collegamento è attivo o inattivo
  • Numero di accessi attuale: numero di volte in cui il collegamento è stato utilizzato per scaricare un file o accedere a una cartella
  • Nome della condivisione: nome con cui il file apparirà ai destinatari
  • Descrizione della condivisione: contesto, utilizzo o destinatari della condivisione
  • Nome dell'ospite: nome del destinatario associato al collegamento
  • E-mail dell'ospite: associa un indirizzo al destinatario e consente di inviare un'e-mail di notifica alla creazione del collegamento
  • Lingua dell'ospite: definisce la lingua dell'interfaccia, delle notifiche e del contenuto dell'e-mail, se viene fornito un indirizzo e-mail dell'ospite
  • Limite di accessi: numero massimo di accessi consentiti tramite il collegamento
  • Scadenza: data di scadenza del collegamento
  • Password: protegge il collegamento con una password, che viene inviata via e-mail se è stato fornito un indirizzo
suggerimento

Puoi copiare il collegamento mediante il pulsante 📋 Appunti in alto a destra, anche prima di confermarne la creazione. Il pulsante è disponibile anche nell'elenco dei collegamenti.

Impostazioni del collegamento condiviso di Sync-in con limite di accessi e passwordImpostazioni del collegamento condiviso di Sync-in con limite di accessi e password

L'utente che dispone del collegamento può accedere al file, scaricarlo oppure, a seconda del formato, visualizzarne e, ove consentito, modificarne il contenuto nel rispetto dei diritti di accesso definiti.

Pagina di accesso ai file tramite collegamento pubblico di Sync-in

Quota​

La quota applicata dipende dall'origine dell'elemento condiviso:

  • Se il file condiviso proviene da uno spazio collaborativo, viene utilizzata la quota di tale spazio.
  • Se proviene da uno spazio personale, viene applicata la quota personale dell'utente.

In altre parole, la quota rimane sempre associata alla posizione originale dei file, indipendentemente dal contesto in cui vengono consultati o utilizzati.

Cestino​

Le condivisioni hanno sempre origine da una posizione esistente: uno spazio personale, uno spazio collaborativo o una condivisione principale.

Quando un membro elimina un file condiviso, il file viene spostato nel cestino della sua posizione originale, ossia nel cestino del proprietario o in quello dello spazio corrispondente.