Ricerca
Il campo di ricerca nella barra di navigazione riunisce il filtro della vista corrente, la ricerca globale dei file e la ricerca full-text. Seleziona una modalità dal menu a sinistra del campo oppure utilizza la relativa scorciatoia da tastiera.
La ricerca full-text funziona con numerosi file indicizzati, inclusi PDF, documenti Office, file HTML e file di testo.
Requisiti di accesso
Il filtro della vista corrente agisce soltanto sugli elementi visualizzati nella vista attiva. La ricerca globale è accessibile a tutti gli utenti, ma i risultati sono limitati agli spazi personali, agli spazi collaborativi e alle condivisioni per i quali l'utente dispone di un'autorizzazione di accesso.
Modalità di ricerca
Vista corrente (Ctrl/Cmd + D)
Filtra gli elementi dell'elenco o della galleria corrente. Questa modalità è disponibile quando la vista attiva supporta il filtro locale e i risultati vengono aggiornati durante la digitazione.
Per nome o percorso del file (Ctrl/Cmd + K)
Cerca i file e le cartelle accessibili in base al nome o alla posizione. Premi Invio oppure utilizza il pulsante di ricerca per avviare
la query.
Il motore supporta:
- le parole chiave semplici (senza operatore:
parola) - le inclusioni (con
+parola) — comportamento predefinito se non viene specificato alcun operatore - le esclusioni (con
-parola)
Per contenuto (Ctrl/Cmd + B)
Cerca nel contenuto dei documenti indicizzati. Premi Invio oppure utilizza il pulsante di ricerca per avviare la query.
Il motore supporta:
- le inclusioni (con
+parola) - le esclusioni (con
-parola) - i termini facoltativi (senza operatore:
parola) - le espressioni tra virgolette (
"questa espressione") - le ricerche per prefisso (con un carattere jolly finale:
impost*) - i termini composti, come date, indirizzi e-mail e parole con trattino
Facendo doppio clic su un risultato della ricerca, verrai reindirizzato automaticamente alla posizione del file nell'albero delle cartelle corrente.
Sintassi di ricerca
| Query | Comportamento |
|---|---|
rapporto budget | Termini facoltativi. I risultati devono contenerne almeno uno. |
+rapporto | Termine obbligatorio. |
-bozza | Termine escluso. La query deve comunque contenere almeno un termine positivo. |
"budget progetto" | Parole indicizzate consecutive nell'ordine specificato. |
impost* | Ricerca per prefisso; ad esempio, impostazione può corrispondere. È supportato soltanto un carattere jolly alla fine del termine. |
set-variable | Termine composto, trattato automaticamente come un'espressione anche senza virgolette. |
2017-03-05 | Termine composto simile a una data, trattato automaticamente come un'espressione. |
contact@financo.fr | Termine composto simile a un indirizzo e-mail, trattato automaticamente come un'espressione. |
Gli operatori inseriti all'inizio di un termine mantengono il proprio significato booleano, anche con termini composti come +set-variable. Le sequenze
di operatori isolate o inserite alla fine vengono ignorate: ad esempio, test+ viene normalizzato in test.
Le espressioni tra virgolette e i termini composti corrispondono a una sequenza di parole indicizzate, non alla punteggiatura carattere per carattere.
Pertanto, "set-variable" può corrispondere anche a set variable, poiché durante l'indicizzazione la punteggiatura funge generalmente da separatore tra le parole.
Indicizzazione
L'indicizzazione consiste nell'analizzare il contenuto dei documenti per estrarre i dati testuali necessari alla ricerca full-text.
- Viene eseguita a intervalli regolari, in genere entro pochi minuti dalla modifica di un documento.
- È incrementale: il contenuto dei documenti appena aggiunti o modificati viene indicizzato, mentre quello dei documenti eliminati viene rimosso dall'indice.