Account utente
Solo gli utenti e gli ospiti possono accedere a questo modulo. Non è accessibile tramite un link pubblico.
Profilo
Il modulo Account consente di visualizzare e modificare il proprio profilo personale, gestire le preferenze, elencare i client applicativi collegati al proprio account e accedere ai propri gruppi amministrativi e gruppi personali.
Il profilo raccoglie le informazioni dell'account e le impostazioni personali.
Informazioni sull'account
- Identità: nome, indirizzo e-mail e anzianità dell'account.
- Stato: indicatore di attività (disponibile, assente, occupato ecc.).
- Avatar: possibilità di generare automaticamente o caricare un'immagine del profilo.
- Nome utente: identificativo di accesso.
- Indirizzi IP: indirizzi IP utilizzati più di recente.
- Connessioni: date e orari degli accessi più recenti.
- Autorizzazioni: diritti di accesso e amministrazione, come l'accesso agli spazi collaborativi o le funzionalità amministrative.
- Spazio di archiviazione utilizzato: mostra il volume utilizzato nello spazio personale. Se è impostata una quota, il volume utilizzato viene confrontato con il limite consentito.
- Link WebDAV: accesso diretto ai propri file tramite WebDAV.
Interfaccia
- Lingua: scelta della lingua dell'interfaccia.
- Tema: scelta del tema di visualizzazione dell'interfaccia.
Accesso rapido
- Visualizzazione: scelta degli elementi da mostrare nell'area di accesso rapido, come gli elementi recenti e i preferiti.
- Posizione: scelta della posizione dell'area di accesso rapido nell'interfaccia.
File
- Mostra file nascosti: consente di mostrare o nascondere, nell'esplora file, i file e le cartelle il cui nome inizia con un punto.
- Ricerca full-text: controlla l'indicizzazione del contenuto dei file personali, utilizzata per cercare testo all'interno dei documenti.
- Editor di documenti: viene visualizzato quando Collabora Online è abilitato con OnlyOffice o Euro-Office. Per i documenti da ufficio supportati da entrambi gli editor, è possibile impostare l'editor predefinito o sceglierne uno all'apertura del documento. draw.io non rientra in questa scelta.
Notifiche
- Canali: scelta dei canali di notifica (nell'applicazione, tramite e-mail o entrambi).
- Visualizzazione di sistema: disponibile solo dall'applicazione desktop; mostra le notifiche tramite il sistema operativo anziché all'interno dell'applicazione.
Password
- Modifica password: inserimento della password attuale prima di definirne una nuova.
Gli ospiti non possono modificare il proprio avatar e solo i loro gestori possono aggiornare la loro password.
Sicurezza
- Autenticazione a due fattori (2FA): attivazione, reimpostazione e disattivazione del secondo fattore di autenticazione.
- Password per applicazioni: generazione e gestione di password specifiche per accedere all'applicazione senza utilizzare la password principale.
- Disconnetti: chiusura della sessione utente corrente.
L'autenticazione a due fattori può essere attivata dall'utente solo se la funzionalità è stata preventivamente autorizzata dall'amministratore.
Client
Questo modulo consente agli utenti che dispongono dell'autorizzazione di accesso dall'applicazione desktop di gestire i propri client applicativi, come l'applicazione desktop e l'interfaccia a riga di comando.
Funzionalità disponibili:
- 🔎 Visualizzazione dei client registrati: nome del computer, data di scadenza dell'accesso, sistema operativo, versione e tipo di client, indirizzi IP più recenti e date di accesso.
- 📁 Visualizzazione delle sincronizzazioni associate a ciascun client: percorsi sincronizzati, data di creazione, data dell'ultima sincronizzazione.
- 🗑️ Rimozione di un client per revocarne immediatamente l'accesso.
- 🔄 Modifica dei percorsi di sincronizzazione di un client, anche da remoto (senza essere connessi da quel client).
Gruppi
Questo modulo consente di visualizzare i gruppi amministrativi e personali a cui appartiene l'utente e di gestire i gruppi per i quali ricopre il ruolo di gestore, in base ai diritti associati a ciascun tipo di gruppo.
Gruppi amministrativi
- Se l'utente è gestore di un gruppo amministrativo, può gestirne i membri.
👉 Per maggiori dettagli, consultare la sezione Gruppi amministrativi.
Gruppi personali
- Con l'autorizzazione di amministrazione dei gruppi personali, è possibile creare gruppi e aggiungervi utenti.
- Se l'utente è gestore di un gruppo personale, può gestire il gruppo e i suoi membri.
👉 Per maggiori dettagli, consultare la sezione Gruppi personali.
Ospiti
Questo modulo consente di visualizzare e gestire gli ospiti per i quali l'utente è stato designato come gestore.
La creazione di un ospite richiede l'autorizzazione di amministrazione degli ospiti.
👉 Per maggiori dettagli, consultare la sezione Ospiti.
Applicazioni
Gli utenti che dispongono dell'autorizzazione di accesso dall'applicazione desktop possono scaricare le applicazioni client da questo modulo.