Spazi e condivisioni

Posizione esterna

Un amministratore può aggiungere una posizione esterna dal file system. Una posizione esterna corrisponde a una directory esistente sul server che può essere integrata direttamente nella piattaforma, rendendola accessibile tramite una condivisione o uno spazio come file ancorato.

Configurazione

Durante la creazione o la modifica di una condivisione o di uno spazio, il pulsante Posizione esterna consente di selezionare una directory da collegare:

• da uno spazio, nella scheda File
• da una condivisione, nella scheda Impostazioni

Quando viene aggiunta la directory, il sistema ne verifica automaticamente i permessi.

avvertenza

L'utente che esegue il processo del server deve disporre dei permessi di lettura e scrittura sulla directory selezionata. Verificare sempre i permessi della directory prima di aggiungerla.

Se i permessi sono corretti, la directory viene associata alla condivisione o allo spazio come file ancorato.

Specificità

Tramite una condivisione

• Quando un amministratore rende accessibile una posizione esterna tramite una condivisione, tutti gli amministratori possono visualizzare e gestire tale condivisione.
• A questo tipo di condivisione può essere applicata una quota di archiviazione per garantirne un controllo migliore.
• Poiché questo tipo di condivisione non ha un proprietario né un cestino gestito, l'eliminazione di un file è definitiva. Il file non viene spostato nel cestino dell'utente che lo ha eliminato.

Tramite un file ancorato a uno spazio

• Quando una posizione esterna viene integrata in uno spazio collaborativo come file ancorato, il suo contenuto viene incluso nel calcolo dello spazio di archiviazione utilizzato, per evitare di superare la quota quando è definito un limite.
• Quando viene eliminato un file ancorato a una posizione esterna, questo viene spostato automaticamente nel cestino dello spazio.

Funzionalità degli ospiti e dei link

La tabella seguente confronta gli account ospite e gli account isolati creati per i link agli spazi. Si applica solo agli spazi collaborativi. Le azioni sui contenuti dipendono sempre dalle autorizzazioni concesse sullo spazio e, per i contenuti ancorati, dalle autorizzazioni definite dal proprietario.

Funzionalità	Ospite	Accesso tramite link allo spazio
Esplorare e scaricare i contenuti accessibili	Disponibile	Disponibile solo nello spazio associato al link
Aggiungere o caricare contenuti	Richiede Aggiunta	Richiede Aggiunta
Copiare contenuti in una posizione	Richiede Aggiunta sulla destinazione	Richiede Aggiunta sulla destinazione
Spostare contenuti	Richiede Eliminazione sull'origine e Aggiunta sulla destinazione	Uguale
Modificare, rinominare, sovrascrivere o applicare un blocco ai contenuti	Richiede Modifica	Richiede Modifica
Eliminare contenuti	Richiede Eliminazione	Richiede Eliminazione
Commentare i contenuti accessibili	Disponibile	Disponibile
Aggiungere i contenuti accessibili ai preferiti	Disponibile	Non disponibile
Accedere tramite WebDAV	Disponibile	Non disponibile
Accedere a uno spazio personale o al proprio cestino	Non disponibile	Non disponibile
Accedere al cestino di uno spazio collaborativo	Non disponibile	Non disponibile
Ancorare file personali	Non disponibile	Non disponibile
Creare condivisioni, link di condivisione o condivisioni figlie	Non disponibile	Non disponibile
Diventare gestore dello spazio o gestirne le condivisioni	Non disponibile	Non disponibile
Utilizzare la sincronizzazione desktop	Non disponibile	Non disponibile

Un link a uno spazio rimane limitato al relativo spazio collaborativo, mentre un link di condivisione rimane limitato all'elemento condiviso. Nessuno dei due tipi di link consente di accedere a un cestino. Consultare la sezione Cestino per maggiori informazioni sull'eliminazione e sul ripristino.

Cestino

I file eliminati da uno spazio personale o collaborativo vengono spostati nel cestino della posizione di origine, da cui possono essere ripristinati finché non vengono eliminati definitivamente. Le condivisioni esterne costituiscono un'eccezione: non dispongono di un cestino gestito, pertanto le eliminazioni sono definitive. L'accesso ai cestini personali e degli spazi collaborativi è riservato agli amministratori e agli utenti standard. Gli ospiti e gli pseudo-utenti dei link possono spostare nel cestino i contenuti attivi quando le loro autorizzazioni effettive includono Eliminazione, ma non possono esplorare né gestire un cestino. Un amministratore può abilitare la pulizia automatica del cestino dopo un numero configurabile di giorni, con impostazioni distinte per gli spazi personali e collaborativi.

Configurazione

La conservazione del cestino viene configurata tramite la sezione applications.files.trashRetention nel file environment.yaml:

applications:
  files:
    trashRetention:
      users: 30
      spaces: 30

• users si applica al cestino degli spazi personali.
• spaces si applica al cestino degli spazi collaborativi.

Impostare un valore numerico per abilitare la pulizia automatica dopo il numero di giorni selezionato. Utilizzare false o 0 per mantenere disabilitata la pulizia automatica per il tipo di archivio corrispondente.

informazioni

La pulizia automatica del cestino è disabilitata per impostazione predefinita, in modo da preservare il comportamento esistente.

Specificità

Spazi personali

• La conservazione users si applica ai file eliminati dagli spazi personali.

Spazi collaborativi

• La conservazione spaces si applica al cestino di ciascuno spazio collaborativo.
• I file eliminati da una posizione esterna ancorata a uno spazio vengono spostati nel cestino di tale spazio e seguono la conservazione prevista per gli spazi collaborativi.

Condivisioni esterne

• Le condivisioni esterne create da un amministratore non dispongono di un cestino gestito. Le eliminazioni sono definitive e nessuna delle due impostazioni di conservazione si applica.