Édition collaborative

Sync-in intègre des éditeurs collaboratifs. Les équipes peuvent consulter et modifier leurs documents depuis un navigateur web, dans le respect des permissions définies dans Sync-in.

Collabora Online, OnlyOffice, Euro-Office et draw.io peuvent être activés ensemble ou séparément selon les formats et les besoins des utilisateurs.

Lorsque OnlyOffice est désactivé, Euro-Office apparaît à sa place s'il est activé.

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Conditions d'accès

• L'administrateur doit déployer ou configurer les services d'édition nécessaires, puis activer leur intégration dans Sync-in.
• Les documents peuvent être ouverts via l'action Ouvrir dans le Gestionnaire de fichiers.
• Un navigateur web moderne est requis.

astuce

Lorsque plusieurs éditeurs bureautiques sont activés, l'ouverture des documents dépend des formats pris en charge par chacun. Si un format est pris en charge par plusieurs éditeurs, l'utilisateur peut choisir l'éditeur à utiliser et, s'il le souhaite, enregistrer ce choix comme préférence par défaut (modifiable depuis son profil : Fichiers).

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Collabora Online

	Collabora Online s'adresse principalement aux environnements reposant sur les standards ouverts et le logiciel libre.

Particulièrement adaptée si :

• Vous souhaitez vous appuyer sur les formats OpenDocument (ODF) comme standards principaux (.odt, .ods, .odp)
• Vous recherchez une solution open source, transparente et auditable, souvent requise dans les environnements publics ou réglementés
• La souveraineté des données et le contrôle de l'infrastructure (auto-hébergement) sont des critères essentiels
• Vous utilisez déjà LibreOffice ou souhaitez assurer une continuité fonctionnelle et ergonomique avec cet environnement
• Vos documents sont majoritairement simples à intermédiaires en termes de mise en page et de fonctionnalités avancées

Collabora Online constitue un choix solide pour les organisations engagées dans une démarche ODF, open source et pérenne.

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OnlyOffice et Euro-Office

	OnlyOffice et Euro-Office s'adressent principalement aux usages orientés vers les formats Microsoft Office. Euro-Office est un fork d'OnlyOffice.

Recommandée si :

• Vos utilisateurs travaillent principalement avec des fichiers .docx, .xlsx, .pptx
• Vous recherchez une compatibilité maximale avec Microsoft Office, y compris pour des documents complexes (styles, tableaux, graphiques, macros simples)
• Vous souhaitez une prise en main immédiate, grâce à une interface proche de Microsoft Office
• Vos équipes proviennent d'environnements Microsoft et souhaitent limiter les changements d'habitudes
• Vous souhaitez déployer OnlyOffice ou son fork Euro-Office sans modifier la couche de collaboration documentaire de Sync-in

OnlyOffice et Euro-Office sont particulièrement adaptés aux organisations qui veulent une transition simple depuis Microsoft Office, sans compromis sur l'expérience utilisateur.

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draw.io

draw.io permet de créer et de modifier des diagrammes directement dans Sync-in :

• .drawio et .dwb sont des formats natifs qui peuvent être consultés et modifiés directement.
• .vsdx et .gliffy peuvent être ouverts sans conversion préalable.
• Lors de l'enregistrement des modifications d'un fichier .vsdx ou .gliffy, Sync-in demande un nom et crée un nouveau fichier .drawio dans le même répertoire. Le fichier source reste inchangé.
• Les utilisateurs en lecture seule peuvent consulter les diagrammes pris en charge sans demande de conversion.

Les diagrammes natifs utilisent un verrou exclusif Sync-in pendant leur modification. Les formats importés ne verrouillent pas le fichier source, car les changements ne peuvent être enregistrés que dans un nouveau fichier .drawio.

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Comparatif des éditeurs bureautiques

Critère	Collabora Online	OnlyOffice & Euro-Office
🧩 Technologie	Basé sur LibreOffice	Suite bureautique basée sur OnlyOffice ; Euro-Office est un fork d'OnlyOffice
🌍 Philosophie	Open source (AGPL / MPL selon éditions)	Déploiements open-core/fork, avec fonctionnalités selon l'édition
📄 Formats natifs	OpenDocument (.odt, .ods, .odp)	Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx)
📂 Formats pris en charge*	.odt, .ods, .odp, .docx, .xlsx, .pptx, .rtf, .txt, .csv	.docx, .xlsx, .pptx, .odt, .ods, .odp, .rtf, .txt, .csv
📄 Compatibilité MS Office	Bonne, avec limitations possibles sur documents complexes	Excellente (formats natifs)
💬 Commentaires & annotations	Oui	Oui
🔐 Gestion des permissions	Héritée de Sync-in	Héritée de Sync-in
🔒 Verrouillage des fichiers	Géré par Sync-in	Géré par Sync-in
🌐 Installation côté client	Aucune (navigateur web)	Aucune (navigateur web)
🏢 Cas d'usage privilégiés	Secteur public, souveraineté, standards ouverts	Environnements orientés Microsoft Office
🎯 Expérience utilisateur	Proche de LibreOffice	Proche de Microsoft Office
📈 Courbe d'apprentissage	Moyenne (UI LibreOffice)	Faible (UI familière MS Office)

*Les formats pris en charge ci-dessus ne constituent pas une liste exhaustive.