Édition Collaborative
Les éditeurs collaboratifs permettent de consulter et de modifier des documents bureautiques directement depuis un navigateur web, tout en offrant la possibilité de travailler à plusieurs utilisateurs simultanément sur un même document tout en respectant les permissions définies via Sync-in.
Collabora Online et OnlyOffice peuvent être utilisés conjointement ou de manière exclusive au sein de Sync-in. Cela permet d’adapter l’éditeur collaboratif au type de document et aux habitudes des utilisateurs, sans imposer un choix unique.
Conditions d’accès
- L’administrateur doit avoir, au préalable, déployé et configuré Collabora Online ou OnlyOffice (ou les deux), puis activé leur intégration dans Sync-in.
- Les documents peuvent être ouverts via l'action
Ouvrirdans le Gestionnaire de fichiers. - Un navigateur web moderne est requis.
Lorsque les deux éditeurs sont activés, l’ouverture des documents dépend des formats pris en charge par chacun. Si un format est supporté par les deux éditeurs, l’utilisateur peut choisir l’éditeur à utiliser et, s’il le souhaite, enregistrer ce choix comme préférence par défaut (modifiable depuis son profil : Préférences).
Collabora Online
 | Collabora Online s’adresse principalement aux environnements reposant sur les standards ouverts et le logiciel libre. |
Particulièrement adaptée si :
- Vous souhaitez vous appuyer sur les formats OpenDocument (ODF) comme standards principaux (.odt, .ods, .odp)
- Vous recherchez une solution open source, transparente et auditable, souvent requise dans les environnements publics ou réglementés
- La souveraineté des données et le contrôle de l’infrastructure (auto-hébergement) sont des critères essentiels
- Vous utilisez déjà LibreOffice ou souhaitez assurer une continuité fonctionnelle et ergonomique avec cet environnement
- Vos documents sont majoritairement simples à intermédiaires en termes de mise en page et de fonctionnalités avancées
Collabora Online constitue un choix solide pour les organisations engagées dans une démarche ODF, open source et pérenne.
OnlyOffice
 | OnlyOffice s’adresse principalement aux usages orientés vers les formats Microsoft Office et la collaboration en temps réel. |
Recommandée si :
- Vos utilisateurs travaillent principalement avec des fichiers .docx, .xlsx, .pptx
- Vous recherchez une compatibilité maximale avec Microsoft Office, y compris pour des documents complexes (styles, tableaux, graphiques, macros simples)
- Vous souhaitez une prise en main immédiate, grâce à une interface proche de Microsoft Office
- La collaboration en temps réel fluide est un critère central (édition simultanée, mises à jour instantanées)
- Vos équipes proviennent d’environnements Microsoft et souhaitent limiter les changements d’habitudes
OnlyOffice est particulièrement adapté aux organisations qui veulent une transition simple depuis Microsoft Office, sans compromis sur l’expérience utilisateur.
Comparatif
| Critère | Collabora Online | OnlyOffice |
|---|---|---|
| 🧩 Technologie | Basé sur LibreOffice | Suite bureautique propriétaire open-core |
| 🌍 Philosophie | Open source (AGPL / MPL selon éditions) | Open-core, certaines fonctionnalités avancées sous licence |
| 📄 Formats natifs | OpenDocument (.odt, .ods, .odp) | Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx) |
| 📂 Formats supportés* | .odt, .ods, .odp, .docx, .xlsx, .pptx, .rtf, .txt, .csv | .docx, .xlsx, .pptx, .odt, .ods, .odp, .txt, .csv |
| 📄 Compatibilité MS Office | Bonne, avec limitations possibles sur documents complexes | Excellente (formats natifs) |
| 🧑🤝🧑 Collaboration temps réel | Oui (curseurs, modifications en direct) | Oui (édition simultanée fluide) |
| 💬 Commentaires & annotations | Oui | Oui |
| 🔐 Gestion des permissions | Héritée de Sync-in | Héritée de Sync-in |
| 🔒 Verrouillage des fichiers | Géré par Sync-in | Géré par Sync-in |
| 🌐 Installation côté client | Aucune (navigateur web) | Aucune (navigateur web) |
| 🏢 Cas d’usage privilégiés | Secteur public, souveraineté, standards ouverts | Environnements orientés Microsoft Office |
| 🎯 Expérience utilisateur | Proche de LibreOffice | Proche de Microsoft Office |
| 📈 Courbe d’apprentissage | Moyenne (UI LibreOffice) | Faible (UI familière MS Office) |
*Les formats supportés ci-dessus ne constituent pas une liste exhaustive.