Usuarios y grupos
Sync-in ofrece un control detallado sobre los usuarios, sus funciones y los grupos a los que pertenecen.
Los permisos se construyen en múltiples niveles: individuales, heredados a través de grupos de usuarios o delegados en casos específicos.
Esta arquitectura permite una combinación de control administrativo centralizado (grupos de usuarios) y flexibilidad colaborativa (grupos personales), al tiempo que garantiza la seguridad y la trazabilidad del acceso.
👤 Usuarios
Los usuarios son los miembros habituales de la plataforma.
- ✅ Permisos individuales o heredados: cada usuario puede recibir permisos directamente o heredarlos a través de grupos de usuarios.
- 🔑 Rol de administrador: a algunos usuarios se les pueden otorgar privilegios de administrador.
- 👥 Membresía multigrupo: un usuario puede pertenecer a varios grupos al mismo tiempo.
Los usuarios pueden ver los grupos a los que pertenecen o de los que son responsables desde su Cuenta de usuario.
👥 Invitados
Los invitados son usuarios con derechos limitados, que normalmente se utilizan para colaboraciones externas o temporales.
- ✅ Los crean usuarios con el permiso de administración de invitados.
- 🔒 Sin espacio personal ni capacidad para crear recursos compartidos, con derechos de acceso limitados.
- 📁 Pueden acceder a espacios colaborativos o recursos compartidos específicos.
- 🌐 Pueden acceder a través de WebDAV.
- 👥 Pueden unirse a grupos personales, pero no a grupos de usuarios.
- 👤 Deben tener al menos un responsable.
- ✏️ Sus responsables pueden editar su información o eliminarlos.
Los invitados no tienen visibilidad sobre los grupos a los que pertenecen.
🧑🏫 Grupos de usuarios
Los grupos de usuarios se utilizan para estructurar permisos dentro de la organización.
Son grupos administrativos que pueden representar equipos, entidades, departamentos o roles en la empresa.
- 🔐 Gestionado sólo por administradores.
- ⚙️ Pueden tener permisos de acceso a las aplicaciones.
- 👀 Se puede configurar para ocultar a sus miembros o hacerlos visibles para todos.
- 🧱 Estructura flexible: los grupos de usuarios se pueden organizar de forma plana o anidada
(un grupo puede contener otros grupos), lo que permite un reflejo preciso de la jerarquía o los roles de su organización.
En una estructura de grupo anidada, los permisos no se transmiten automáticamente a los grupos secundarios.
Cada grupo gestiona sus propios permisos de forma independiente.
Responsables
Los responsables de grupos de usuarios son designados por los administradores:
- ➕ Pueden agregar o eliminar miembros del grupo.
- 🚫 No pueden designar a otros responsables ni retirar sus propios derechos de gestión.
- 👁️ No tienen acceso ni visibilidad sobre posibles grupos secundarios.
👨👩👧👦 Grupos personales
Los grupos personales están diseñados para admitir la colaboración sin afectar los permisos a nivel de aplicación.
Se utilizan para organizar espacios colaborativos o recursos compartidos, son estrictamente privados y los gestionan los usuarios finales.
- ✅ Creación restringida a usuarios con permiso de administración de grupo personal.
- 🧩 No se pueden otorgar permisos a través de estos grupos.
- 🚪 Los miembros pueden abandonar el grupo en cualquier momento.
- 👤 Cada grupo debe tener al menos un responsable.
- 🧱 Estructura plana: los grupos son independientes, sin soporte para anidamiento o subgrupos.
Responsables
Los responsables de grupos personales son designados por usuarios con el permiso de administración de grupos personales.
Pueden realizar las siguientes acciones:
- ➕ Agregar usuarios o invitados.
- 📝 Cambiar el nombre del grupo y gestionar sus miembros y responsables.
- ❌ Eliminar el grupo, si es necesario.