Cuenta de usuario
Solo usuarios e invitados pueden acceder a este módulo. No está disponible a través de enlaces públicos.
Perfil
El módulo Cuenta permite consultar y modificar su perfil personal, gestionar sus preferencias, enumerar los clientes de aplicación vinculados a su cuenta y acceder a sus grupos administrativos y grupos personales.
El perfil reúne la información de su cuenta y su configuración personal.
Información de la cuenta
- Identidad: nombre, dirección de correo electrónico y antigüedad de la cuenta.
- Estado: indicador de actividad (disponible, ausente, ocupado, etc.).
- Avatar: permite generar automáticamente un avatar o importar una foto de perfil.
- Identificador: identificador de inicio de sesión.
- Direcciones IP: direcciones IP utilizadas más recientemente.
- Conexiones: fechas y horas de inicio de sesión más recientes.
- Permisos: acceso y derechos de administración, como acceso a espacios colaborativos o capacidades de administración.
- Espacio de almacenamiento utilizado: muestra el volumen utilizado en su espacio personal. Si se establece una cuota, compara el volumen utilizado con el límite permitido.
- Enlace WebDAV: acceso directo a sus archivos a través de WebDAV.
Interfaz
- Idioma: elección del idioma de visualización de la interfaz.
- Tema: elección del tema de visualización de la interfaz.
Acceso rápido
- Visualización: elección de los elementos que aparecen en el acceso rápido, como los elementos recientes y los favoritos.
- Posición: elección de la ubicación del acceso rápido en la interfaz.
Archivos
- Mostrar archivos ocultos: controla si los archivos y carpetas cuyos nombres comienzan con un punto se muestran en el explorador de archivos.
- Búsqueda de texto completo: controla la indexación de contenido de archivos personales, utilizada para búsquedas basadas en texto dentro de documentos.
- Editor de documentos: aparece cuando Collabora Online está habilitado con OnlyOffice o Euro-Office. Para documentos de Office compatibles con ambos editores, establezca un editor predeterminado o elija uno al abrir el documento. draw.io no forma parte de esta elección.
Notificaciones
- Canales: elija canales de notificación (en la aplicación, correo electrónico o ambos).
- Visualización del sistema: disponible solo desde la aplicación de escritorio; muestra notificaciones a través del sistema operativo en lugar de dentro de la aplicación.
Contraseña
- Cambiar contraseña: introduzca su contraseña actual antes de definir una nueva.
Los invitados no pueden cambiar su avatar y solo sus gestores pueden modificar su contraseña.
Seguridad
- Autenticación de dos factores (2FA): activación, restablecimiento y desactivación del segundo factor de autenticación.
- Contraseñas de aplicación: generación y gestión de contraseñas específicas para acceder a la aplicación sin utilizar la contraseña principal.
- Cerrar sesión: finaliza la sesión del usuario actual.
El usuario solo puede habilitar la autenticación de dos factores si la función ha sido autorizada previamente por el administrador.
Clientes
Este módulo permite a los usuarios con permiso de acceso desde la aplicación de escritorio administrar sus clientes de aplicación, como la aplicación de escritorio y la interfaz de línea de comandos.
Funciones disponibles:
- 🔎 Ver clientes registrados: nombre del equipo, fecha de vencimiento del acceso, sistema operativo, versión y tipo de cliente, últimas direcciones IP y fechas de inicio de sesión.
- 📁 Ver sincronizaciones vinculadas a cada cliente: rutas sincronizadas, fecha de creación, fecha de última sincronización.
- 🗑️ Eliminar un cliente para revocar el acceso inmediatamente.
- 🔄 Modificar rutas de sincronización para un cliente, incluso de forma remota (sin estar conectado desde ese cliente).
Grupos
Este módulo le permite ver los grupos administrativos y personales a los que pertenece y administrar los grupos en los que tiene el rol de gestor, según los derechos asociados con cada tipo de grupo.
Grupos administrativos
- Si es gestor de un grupo administrativo, puede administrar a los miembros del grupo.
👉 Consulte la sección Grupos administrativos para obtener más detalles.
Grupos personales
- Con el permiso de administración de grupos personales, puede crear grupos y añadir usuarios.
- Si es gestor de un grupo personal, puede administrar el grupo y sus miembros.
👉 Consulte la sección Grupos personales para obtener más detalles.
Invitados
Este módulo le permite consultar y administrar los invitados para los que está designado como gestor.
La creación de un invitado requiere el permiso de administración de invitados.
👉 Consulte la sección Invitados para obtener más detalles.
Aplicaciones
Los usuarios con el permiso de acceso desde la aplicación de escritorio pueden descargar las aplicaciones cliente desde este módulo.