Espacios y recursos compartidos

Ubicación externa

Los administradores pueden agregar una ubicación externa desde el sistema de archivos.
Una ubicación externa corresponde a un directorio existente en el servidor que se puede integrar directamente en la plataforma,
haciéndolo accesible mediante un recurso compartido o un espacio como un archivo anclado.

Configuración

Al crear o editar un recurso compartido o un espacio, el botón Ubicación externa permite seleccionar un directorio para asociarlo:

• desde un espacio en la pestaña Archivos
• desde un recurso compartido en la pestaña Configuración

Al agregar el directorio, el sistema verifica automáticamente los permisos.

advertencia

El usuario que ejecuta el proceso del servidor debe tener permisos de lectura y escritura en el directorio elegido.
Compruebe siempre los permisos del directorio antes de añadirlo.

Si los permisos son correctos, el directorio se asocia con el recurso compartido o el espacio como un archivo anclado.

Detalles

Mediante un recurso compartido

• Cuando un administrador hace accesible una ubicación externa mediante un recurso compartido, todos los administradores pueden consultar y gestionar dicho recurso compartido.
• Se puede aplicar una cuota de almacenamiento a este tipo de recurso compartido para garantizar un mayor control.
• Dado que este tipo de recurso compartido no tiene propietario ni papelera administrada, al eliminar un archivo se elimina permanentemente. No se mueve a la papelera del usuario que realizó la eliminación.

A través de un archivo anclado en un espacio

• Cuando una ubicación externa se integra en un espacio colaborativo como un archivo anclado, su contenido se incluye en el cálculo del almacenamiento utilizado para evitar que se supere la cuota cuando se ha definido un límite.
• Cuando se elimina un archivo anclado a una ubicación externa, automáticamente se mueve a la papelera del espacio.

Capacidades de invitado y enlace

La siguiente tabla compara las cuentas de invitados y las cuentas aisladas creadas para los enlaces de espacios. Se aplica únicamente a los espacios colaborativos. Las acciones sobre el contenido siguen dependiendo de los permisos otorgados para el espacio y, en el caso del contenido anclado, de los permisos definidos por su propietario.

Capacidad	Invitado	Acceso mediante un enlace de espacio
Explorar y descargar contenido accesible	Disponible	Disponible solo en el espacio adjunto al enlace
Añadir o cargar contenido	Requiere Añadir	Requiere Añadir
Copiar contenido en una ubicación	Requiere Añadir en el destino	Requiere Añadir en el destino
Mover contenido	Requiere Eliminar en el origen y Añadir en el destino	Igual
Editar, cambiar el nombre, sobrescribir o bloquear contenido	Requiere Editar	Requiere Editar
Eliminar contenido	Requiere Eliminar	Requiere Eliminar
Comentar sobre contenido accesible	Disponible	Disponible
Añadir contenido accesible a favoritos	Disponible	No disponible
Acceso a través de WebDAV	Disponible	No disponible
Acceder a un espacio personal o a su papelera	No disponible	No disponible
Acceder a la papelera de un espacio colaborativo	No disponible	No disponible
Anclar archivos personales	No disponible	No disponible
Crear recursos compartidos, enlaces para compartir o recursos compartidos secundarios	No disponible	No disponible
Convertirse en gestor del espacio o administrar sus recursos compartidos	No disponible	No disponible
Utilizar la sincronización de escritorio	No disponible	No disponible

Un enlace de espacio permanece limitado a su espacio colaborativo, mientras que un enlace de recurso compartido permanece limitado al elemento compartido. Ningún tipo de enlace concede acceso a una papelera. Consulte Papelera para obtener información sobre la eliminación y la restauración.

Papelera

Los archivos eliminados de espacios personales o colaborativos se trasladan a la papelera de su ubicación original, de modo que puedan restaurarse hasta que se eliminen definitivamente. Los recursos compartidos externos son una excepción: no disponen de una papelera administrada, por lo que las eliminaciones son permanentes. El acceso a las papeleras de espacios personales y colaborativos está reservado a administradores y usuarios estándar. Los invitados y pseudousuarios de enlace pueden trasladar contenido activo a la papelera cuando sus permisos efectivos incluyen Eliminar, pero no pueden consultar ni gestionar ninguna papelera. Los administradores pueden habilitar la limpieza automática de la papelera tras un número configurable de días, con ajustes independientes para los espacios personales y colaborativos.

Configuración

La retención de la papelera se configura mediante la sección applications.files.trashRetention de environment.yaml:

applications:
  files:
    trashRetention:
      users: 30
      spaces: 30

• users se aplica a la papelera del espacio personal.
• spaces se aplica a la papelera del espacio colaborativo.

Establezca un valor numérico para habilitar la limpieza automática después del número de días seleccionado. Utilice false o 0 para mantener la limpieza automática deshabilitada para el tipo de repositorio correspondiente.

información

La limpieza automática de la papelera está deshabilitada de forma predeterminada para preservar el comportamiento existente.

Detalles

Espacios personales

• La retención users se aplica a archivos eliminados de espacios personales.

Espacios colaborativos

• La retención spaces se aplica a la papelera propia de cada espacio colaborativo.
• Los archivos eliminados de una ubicación externa anclada en un espacio se mueven a la papelera del espacio y siguen la retención del espacio colaborativo.

Recursos compartidos externos

• Los recursos compartidos externos creados por un administrador no tienen papelera administrada. Las eliminaciones son permanentes y no se aplica ninguno de los dos parámetros de retención.