Benutzer und Gruppen
Sync-in bietet eine detaillierte Kontrolle über Benutzer, ihre Rollen und die Gruppen, denen sie angehören.
Berechtigungen werden auf mehreren Ebenen erstellt: individuell, über Benutzergruppen vererbt oder in bestimmten Fällen delegiert.
Diese Architektur ermöglicht eine Kombination aus zentralisierter Verwaltungskontrolle (Benutzergruppen) und kollaborativer Flexibilität (persönliche Gruppen) und gewährleistet gleichzeitig Sicherheit und Zugriffsrückverfolgbarkeit.
👤 Benutzer
Benutzer sind die regulären Mitglieder der Plattform.
- ✅ Einzelne oder vererbte Berechtigungen: Jeder Benutzer kann Berechtigungen direkt erhalten oder diese über Benutzergruppen erben.
- 🔑 Administratorrolle: Einigen Benutzern werden möglicherweise Administratorrechte gewährt.
- 👥 Mehrgruppenmitgliedschaft: Ein Benutzer kann mehreren Gruppen gleichzeitig angehören.
Benutzer können die Gruppen, denen sie angehören, anzeigen oder über ihr Benutzerkonto verwalten.
👥 Gäste
Gäste sind Benutzer mit eingeschränkten Rechten, die typischerweise für externe oder temporäre Zusammenarbeiten verwendet werden.
- ✅ Erstellt von Benutzern mit der Berechtigung Gastverwaltung.
- 🔒 Kein persönlicher Bereich oder Freigabefunktionen, mit eingeschränkten Zugriffsrechten.
- 📁 Kann auf bestimmte Gemeinschaftsbereiche oder Freigaben zugreifen.
- 🌐 Zugriff über WebDAV haben.
- 👥 Kann persönlichen Gruppen beitreten, aber keinen Benutzergruppen.
- 👤 Muss mindestens einen Manager haben.
- ✏️ Ihre Manager können ihre Informationen bearbeiten oder sie entfernen.
Gäste haben keinen Einblick in die Gruppen, denen sie angehören.
🧑🏫 Benutzergruppen
Benutzergruppen werden verwendet, um Berechtigungen innerhalb der Organisation zu strukturieren.
Es handelt sich um administrative Gruppen, die Teams, Einheiten, Abteilungen oder Rollen im Unternehmen repräsentieren können.
- 🔐 Nur von Administratoren verwaltet.
- ⚙️ Kann Berechtigungen für Anwendungen besitzen.
- 👀 Kann so konfiguriert werden, dass ihre Mitglieder ausgeblendet oder für alle sichtbar gemacht werden.
- 🧱 Flexible Struktur: Benutzergruppen können entweder flach oder verschachtelt organisiert werden
(Eine Gruppe kann andere Gruppen enthalten), was eine genaue Darstellung der Hierarchie oder Rollen Ihrer Organisation ermöglicht.
In einer verschachtelten Gruppenstruktur werden Berechtigungen nicht automatisch an untergeordnete Gruppen weitergegeben.
Jede Gruppe verwaltet ihre eigenen Berechtigungen unabhängig.
Manager
Benutzergruppenmanager werden von Administratoren benannt:
- ➕ Kann der Gruppe Mitglieder hinzufügen oder daraus entfernen.
- 🚫 Kann weder andere Manager ernennen noch ihre eigenen Managementrechte entziehen.
- 👁️ Haben Sie keinen Zugriff oder Einblick in potenzielle Kindergruppen.
👨👩👧👦 Persönliche Gruppen
Persönliche Gruppen sollen die Zusammenarbeit unterstützen, ohne die Berechtigungen auf Anwendungsebene zu beeinträchtigen.
Sie werden zum Organisieren von kollaborativen Räumen oder Freigaben verwendet, sind streng privat und werden von Endbenutzern verwaltet.
- ✅ Erstellung beschränkt auf Benutzer mit der Berechtigung persönliche Gruppenverwaltung.
- 🧩 Über diese Gruppen können keine Berechtigungen erteilt werden.
- 🚪 Mitglieder können die Gruppe jederzeit verlassen.
- 👤 Jede Gruppe muss mindestens einen Manager haben.
- 🧱 Flache Struktur: Gruppen sind unabhängig, ohne Unterstützung für Verschachtelungen oder Untergruppen.
Manager
Persönliche Gruppenmanager werden von Benutzern mit der Berechtigung Persönliche Gruppenverwaltung benannt.
Sie können die folgenden Aktionen ausführen:
- ➕ Benutzer oder Gäste hinzufügen.
- 📝 Gruppe umbenennen, Mitglieder und Manager verwalten.
- ❌ Gruppe löschen, falls erforderlich.