Synchronisierung
Durch die Synchronisierung können Sie Ihre Dateien zwischen Ihrem Computer und der Sync-in-Plattform automatisch auf dem neuesten Stand halten.
Sie kann auf zwei Arten durchgeführt werden:
- mit der Desktop-Anwendung
- über die Befehlszeilenschnittstelle (CLI)
In diesem Abschnitt wird die Synchronisierung mit der Desktop-Anwendung beschrieben.
Mit Anwendungen, die für Windows, macOS und Linux verfügbar sind, können Sie lokal auf Ihre Dateien zugreifen und gleichzeitig deren kontinuierliche Synchronisierung mit dem Server sicherstellen.
Funktionen
- Konsistente Integration: stützt sich auf die vorhandenen Webschnittstellen-APIs, um sicherzustellen, dass das Verhalten mit dem Rest der Plattform übereinstimmt (Kontrolle, Sicherheit, Prüfung).
- Optimierte Kopier- und Verschiebevorgänge: Native Unterstützung für Dateiverschiebungen reduziert unnötige Übertragungen und begrenzt die Bandbreitennutzung.
- Automatische Wiederaufnahme der Übertragung: Im Falle einer Unterbrechung werden Uploads und Downloads fortgesetzt, ohne von vorne beginnen zu müssen.
- Integrierter Download-Manager bietet ein einheitliches Erlebnis.
- Flexible Synchronisierung: kein vorgegebener Ordner; Sie können jede Datei oder jeden Speicherort von Ihrem Computer aus synchronisieren.
- Schutz vor Datenverlust: Gelöschte Dateien werden in den lokalen oder Remote-Papierkorb verschoben, sodass im Fehlerfall eine Wiederherstellung möglich ist.
Anwendungsfälle
- Bearbeiten Sie Ihre Dateien im Büro und zu Hause, ohne sich Gedanken über die manuelle Übertragung Ihrer Änderungen machen zu müssen.
- Wichtige Ordner automatisch sichern, damit nichts verloren geht.
- Halten Sie Ihre Dokumente automatisch und mühelos auf allen Ihren Computern auf dem neuesten Stand.
- Greifen Sie auch ohne Internetverbindung auf Ihre Dateien zu und synchronisieren Sie dann alles, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
- Schützen Sie Ihre sensiblen Dateien und verwenden Sie dabei dieselben Sicherheitsregeln wie die Weboberfläche.
- Arbeiten Sie über mehrere Server und mit mehreren Benutzern zusammen.
Zugangsvoraussetzungen
Um die Synchronisierung nutzen zu können, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
- Über die Berechtigung Zugriff über die Desktop-App verfügen
- Über die Berechtigung Synchronisierung über die Desktop-App verfügen
- Den entsprechenden Client für Ihr Betriebssystem von Ihrem Konto oder von der Seite Download heruntergeladen haben
- Ihr Konto in der Desktop-Anwendung konfiguriert haben
Organisation
Das Synchronisationsmodul ist in drei Hauptabschnitte gegliedert:
- Assistent: bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Synchronisieren Ihrer lokalen Ordner mit Remote-Ordnern
- Synchronisierungen: zeigt den Status synchronisierter Ordner an und ermöglicht deren Verwaltung
- Übertragungen: bietet Zugriff auf detaillierte Protokolle von Synchronisierungsvorgängen
Assistent
Der Assistent führt Sie durch die Erstellung von Synchronisierungen zwischen Ihren lokalen Ordnern und den Serverordnern.
Er besteht aus 3 Schritten:
- Auswahl des lokalen Ordners (auf Ihrem Computer)
- Auswahl des Serverordners (Sync-in)
- Konfigurieren der Synchronisierungseinstellungen
Es können nur Ordner synchronisiert werden. Eine einzelne Datei zu synchronisieren ist in der Regel weder sinnvoll noch effizient. Das wäre, als würde man eine Waschmaschine für ein einziges T-Shirt verwenden: Es funktioniert, ist aber weder praktisch noch effizient.
Die Auswahl des Serverordners unterliegt bestimmten Einschränkungen und Sicherheitsmaßnahmen:
- Der persönliche Bereich kann nicht vollständig synchronisiert werden, seine Unterordner jedoch schon.
- Kollaborative Bereiche können ebenfalls nicht vollständig synchronisiert werden; nur ihre Unterordner können synchronisiert werden.
Im Dateimanager können Sie mit der Aktion Synchronisieren den Serverordner direkt auswählen.
Konfiguration
Details zu den Einstellungen einer Synchronisierung:
- Name: frei gewählter Name zur Identifizierung der Synchronisierung
- Richtung:
- Nur hochladen: Einwegübertragung, Spiegelung vom Computer zum Server (der Remote-Ordner spiegelt genau den lokalen Inhalt wider)
- Nur herunterladen: Einwegübertragung, Spiegelung vom Server zum Computer (der lokale Ordner spiegelt genau den Remote-Inhalt wider)
- Beide: bidirektional (wechselseitiger Austausch) – dieser Modus ermöglicht die Konfliktlösung
- Konflikt (nur im bidirektionalen Modus):
- Client-Dateien haben Priorität: Im Konfliktfall haben die Dateien auf dem Computer Vorrang und werden an den Server gesendet
- Serverdateien haben Priorität: Im Konfliktfall haben Serverdateien Vorrang und werden auf den Computer heruntergeladen
- Die aktuellsten Dateien bleiben erhalten: Die zuletzt geänderte Datei (Server oder Computer) ersetzt die andere
- Modus (Vergleich):
- Schnell: Abhängig von der Dateigröße und dem Änderungsdatum
- Sicher: Verwendet Prüfsummen, um Änderungen genau zu erkennen (langsamer)
- Löschen: verhindert optional die Synchronisierung von Löschvorgängen; siehe Löschungen ignorieren
- Planer: Löst optional die Synchronisierung in regelmäßigen Abständen aus
- Status: Aktiviert oder deaktiviert die Synchronisierung
Löschungen ignorieren
Aktivieren Sie diese Option, wenn das Ziel Elemente behalten muss, die von der Quelle verschwinden.
| Richtung | Verhalten bei Aktivierung |
|---|---|
| Nur hochladen | Durch das Löschen eines Elements auf dem Computer wird nicht dessen Serverkopie gelöscht. |
| Nur herunterladen | Durch das Löschen eines Elements auf dem Server wird nicht dessen Kopie auf dem Computer gelöscht. |
| Beide | Ein nur auf einer Seite gelöschtes Element wird auf der Seite wiederhergestellt, auf der es noch vorhanden ist. |
Neue Elemente werden weiterhin normal synchronisiert. Eine Verschiebung oder Umbenennung wird als Hinzufügung gefolgt von einer Löschung behandelt: Der neue Pfad wird synchronisiert, während der alte Pfad beibehalten wird. Im bidirektionalen Modus bleiben daher beide Pfade auf beiden Seiten bestehen.
Diese Einstellung ändert nur, wie mit fehlenden Pfaden umgegangen wird. Inhaltsänderungen auf demselben Pfad folgen weiterhin der ausgewählten Richtung und den Konfliktregeln. Eine Datei und ein Ordner, die denselben Pfad belegen, werden als Ersatz und nicht als Löschung behandelt.
Synchronisierungen
Mit diesem Modul können Sie die vorhandenen Synchronisierungen der aktuell ausgeführten Desktop-Anwendung verwalten.
Es bietet die Möglichkeit, bei Bedarf Synchronisierungen zu erstellen, bearbeiten, löschen oder manuell auszulösen.
Synchronisierungen für alle Clients (Desktopanwendung und CLI) können über den Abschnitt Clients Ihres Kontos verwaltet werden. Konfigurationsänderungen werden beim nächsten Synchronisierungslauf angewendet.
Funktionen
- Neue Synchronisierung erstellen – Verknüpfung zum Assistenten
- Einstellungen einer vorhandenen Synchronisierung bearbeiten
- Synchronisierung simulieren, um einen Bericht über die durchgeführten Aktionen zu erhalten
- Einzelne Synchronisierung starten
- Alle aktiven Synchronisierungen starten, entweder:
- Sequentiell (einzeln)
- Asynchron (alles parallel)
- Planerstatus verwalten (für alle aktiven und geplanten Synchronisierungen):
- Aktiviert im sequentiellen oder asynchronen Modus
- Deaktiviert
- Schnellzugriff auf den lokalen Ordner (auf dem Computer) oder den Remote-Ordner (auf dem Server)
Filter
Mit der Funktion Bearbeiten können Sie nicht nur eine Synchronisierung verwalten, sondern auch Filter erstellen.
Mithilfe von Filtern können bestimmte Dateien in Ordnern ignoriert werden, wenn Synchronisierungen ausgeführt werden.
Dies ist eine erweiterte Funktion. Wenn Sie mit regulären Ausdrücken nicht vertraut sind, bietet Ihnen das Hilfemenü Folgendes:
- Eine Datei oder einen Ordner auswählen, die bzw. der ignoriert werden soll
- Festlegen, ob die zu ignorierenden Dateinamen mit einem bestimmten Ausdruck beginnen, ihn enthalten oder damit enden
- Den Expertenmodus (RegExp) verwenden
Übertragungen
Mit diesem Modul können Sie den Verlauf der während der Synchronisierungen durchgeführten Aktionen einschließlich Fehlern und übertragener Dateien anzeigen.
Sie können nach Synchronisierung oder Aktionstyp filtern oder die Übertragungsprotokolle durchsuchen, um ein Problem zu diagnostizieren oder den ordnungsgemäßen Ablauf eines Vorgangs zu überprüfen.
