Kollaborative Bereiche und Freigaben

Externer Speicherort

Administratoren können einen externen Speicherort aus dem Dateisystem hinzufügen.
Ein externer Speicherort entspricht einem vorhandenen Verzeichnis auf dem Server, das direkt in die Plattform integriert und über eine Freigabe oder einen kollaborativen Bereich als verankerte Datei zugänglich gemacht werden kann.

Konfiguration

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Freigabe oder eines Bereichs können Sie über die Schaltfläche Externer Speicherort ein Verzeichnis zum Verknüpfen auswählen:

• aus einem kollaborativen Bereich auf der Registerkarte Dateien
• aus einer Freigabe auf der Registerkarte Einstellungen

Beim Hinzufügen des Verzeichnisses prüft das System automatisch die Berechtigungen.

Warnung

Der Benutzer, der den Serverprozess ausführt, muss über Lese- und Schreibberechtigungen für das ausgewählte Verzeichnis verfügen.
Überprüfen Sie immer die Verzeichnisberechtigungen, bevor Sie es hinzufügen.

Wenn die Berechtigungen korrekt sind, wird das Verzeichnis als verankerte Datei mit der Freigabe oder dem kollaborativen Bereich verknüpft.

Besonderheiten

Über eine Freigabe

• Wenn ein Administrator einen externen Speicherort über eine Freigabe zugänglich macht, wird diese Freigabe für alle Administratoren sichtbar und verwaltbar.
• Für eine bessere Kontrolle kann auf diesen Freigabetyp ein Speicherkontingent angewendet werden.
• Da diese Art von Freigabe keinen Eigentümer und keinen verwalteten Papierkorb hat, werden gelöschte Dateien dauerhaft entfernt. Sie werden nicht in den Papierkorb des Benutzers verschoben, der den Löschvorgang ausgeführt hat.

Über eine in einem Bereich verankerte Datei

• Wenn ein externer Speicherort als verankerte Datei in einen kollaborativen Bereich integriert wird, wird sein Inhalt in die Berechnung des genutzten Speichers einbezogen, um eine Überschreitung des Kontingents zu verhindern, wenn ein Limit definiert ist.
• Wenn eine an einem externen Speicherort verankerte Datei gelöscht wird, wird sie automatisch in den Papierkorb des Bereichs verschoben.

Gast- und Linkfunktionen

Die folgende Tabelle vergleicht Gastkonten und die isolierten Konten, die für Bereichslinks erstellt werden. Sie gilt nur für kollaborative Bereiche. Aktionen für Inhalte hängen weiterhin von den für den Bereich gewährten Berechtigungen und bei verankerten Inhalten von den vom Eigentümer festgelegten Berechtigungen ab.

Fähigkeit	Gast	Zugriff über einen Bereichslink
Zugängliche Inhalte durchsuchen und herunterladen	Verfügbar	Nur in dem mit dem Link verknüpften Bereich verfügbar
Inhalte hinzufügen oder hochladen	Erfordert Hinzufügen	Erfordert Hinzufügen
Inhalt an einen Ort kopieren	Erfordert Hinzufügen am Ziel	Erfordert Hinzufügen am Ziel
Inhalt verschieben	Erfordert Löschen auf der Quelle und Hinzufügen auf dem Ziel	Gleich
Inhalte bearbeiten, umbenennen, überschreiben oder sperren	Erfordert Bearbeiten	Erfordert Bearbeiten
Inhalt löschen	Erfordert Löschen	Erfordert Löschen
Zugängliche Inhalte kommentieren	Verfügbar	Verfügbar
Zugängliche Inhalte zu Favoriten hinzufügen	Verfügbar	Nicht verfügbar
Zugriff über WebDAV	Verfügbar	Nicht verfügbar
Zugriff auf einen persönlichen Bereich oder persönlichen Papierkorb	Nicht verfügbar	Nicht verfügbar
Auf den Papierkorb eines kollaborativen Bereichs zugreifen	Nicht verfügbar	Nicht verfügbar
Persönliche Dateien verankern	Nicht verfügbar	Nicht verfügbar
Freigaben, Freigabelinks oder untergeordnete Freigaben erstellen	Nicht verfügbar	Nicht verfügbar
Bereichsmanager werden oder Freigaben des Bereichs verwalten	Nicht verfügbar	Nicht verfügbar
Desktop-Synchronisierung verwenden	Nicht verfügbar	Nicht verfügbar

Ein Bereichslink bleibt auf seinen kollaborativen Bereich beschränkt, während ein Freigabelink auf das freigegebene Element beschränkt bleibt. Keiner der Linktypen gewährt Zugriff auf einen Papierkorb. Einzelheiten zum Löschen und Wiederherstellen finden Sie unter Papierkorb.

Papierkorb

Dateien, die aus persönlichen oder kollaborativen Bereichen gelöscht werden, werden in den Papierkorb ihres ursprünglichen Speicherorts verschoben, sodass sie wiederhergestellt werden können, bis sie endgültig entfernt werden. Eine Ausnahme bilden externe Freigaben: Sie haben keinen verwalteten Papierkorb, daher sind Löschungen dauerhaft. Der Zugriff auf persönliche Papierkörbe und die Papierkörbe kollaborativer Bereiche ist Administratoren und Standardbenutzern vorbehalten. Gäste und Link-Pseudobenutzer können aktive Inhalte in den Papierkorb verschieben, wenn ihre wirksamen Berechtigungen Löschen umfassen, sie können jedoch keinen Papierkorb durchsuchen oder verwalten. Administratoren können die automatische Papierkorbbereinigung nach einer konfigurierbaren Anzahl von Tagen mit separaten Einstellungen für persönliche und kollaborative Bereiche aktivieren.

Konfiguration

Die Papierkorbaufbewahrung wird über den Abschnitt applications.files.trashRetention in environment.yaml konfiguriert:

applications:
  files:
    trashRetention:
      users: 30
      spaces: 30

• users gilt für den Papierkorb im persönlichen Bereich.
• spaces gilt für den Papierkorb im kollaborativen Bereich.

Legen Sie einen numerischen Wert fest, um die automatische Bereinigung nach der ausgewählten Anzahl von Tagen zu aktivieren. Verwenden Sie false oder 0, um die automatische Bereinigung für den entsprechenden Repository-Typ deaktiviert zu lassen.

Info

Die automatische Papierkorbbereinigung ist standardmäßig deaktiviert, um das bestehende Verhalten beizubehalten.

Besonderheiten

Persönliche Bereiche

• Die Aufbewahrungsfrist users gilt für Dateien, die aus persönlichen Bereichen gelöscht werden.

Kollaborative Bereiche

• Die Aufbewahrung spaces gilt für den eigenen Papierkorb jedes kollaborativen Bereichs.
• Dateien, die von einem externen Speicherort gelöscht werden, der in einem Bereich verankert ist, werden in den Papierkorb des Bereichs verschoben und unterliegen der Aufbewahrung im kollaborativen Bereich.

Externe Freigaben

• Vom Administrator erstellte externe Freigaben haben keinen verwalteten Papierkorb. Löschungen sind dauerhaft und keine der Aufbewahrungseinstellungen gilt.